На вопросы читательницы ответила директор Зонального государственного архива в Бобруйске Оксана Васильевна Канойко.
– Наш архив является научно-методическим центром пяти районов Могилевской области (Бобруйского, Глусского, Кировского, Кличевского, Осиповичского, а также городов Бобруйск и Осиповичи) по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, ведет научно-исследовательскую и методическую работу в сфере архивоведения и документоведения.
Наши сотрудники занимаются:
– комплектованием архива документами постоянного хранения, образующимися в процессе деятельности организаций всех форм собственности и физических лиц, находящихся в зоне обслуживания архива;
– информационным обеспечением органов государственного управления, иных организаций о документах архива для использования в экономических, научных, социально-культурных целях;
– организацией использования документов в читальном зале, на выставках, радио, телевидении, в периодической печати;
– рассмотрением обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выдачей в установленном порядке юридическим и физическим лицам справок, копий, выписок из архивных документов и другими видами деятельности.
Мы бесплатно консультируем граждан по любым вопросам (какие документы посмотреть, куда обратиться, где разыскать документы, исполняем запросы социально-правовые неимущественного характера – о периоде работы, учебы, об изменении наименований населенных пунктов и их административно-территориальных границ и т.п.).
Кроме того, архив оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам. Так, на платной основе осуществляются:
– научно-техническая обработка документов организаций (экспертиза ценности документов, подшивка и оформление документов, в том числе по личному составу, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и др.);
– оказание методической и практической помощи в подготовке и разработке нормативных и методических документов (номенклатур дел, положений, инструкций по делопроизводству и др.);
– использование документов архива (исполнение тематических запросов, написание исторических справок, исторических обзоров по истории организаций);
– прием на хранение документов постоянного хранения негосударственных организаций в соответствии с договором хранения;
– исполнение запросов граждан биографического и имущественного характера.
Так, например, исполнение одного запроса биографического характера с просмотром документов обойдется в 48,69 руб., а самостоятельно по карточкам и каталогам – 10,82 руб., сложного социально-правового запроса имущественного характера – 48,69 руб.
